Artikel

Allt om styrelsearvodet i en bostadsrättsförening

Att sitta i styrelsen för en bostadsrättsförening innebär ett stort ansvar och kräver en hel del tid och engagemang. Därför är det vanligt att styrelsemedlemmarna får ett arvode som ersättning för sitt arbete. Men vad innebär egentligen styrelsearvode, hur bestäms det och vilka regler gäller? I den här bloggposten går vi igenom de vanligaste frågorna om styrelsearvode i en bostadsrättsförening.

Vad är styrelsearvode?

Styrelsearvode är den ekonomiska ersättning som medlemmarna i styrelsen får för sitt arbete med att leda och förvalta bostadsrättsföreningen. Det kan ses som en kompensation för den tid och det ansvar som uppdraget innebär, och är ett sätt att säkerställa att styrelsemedlemmarna är motiverade och engagerade.

Så bestäms storleken på styrelsearvodet

Arvodets storlek bestäms vanligen på föreningens årsstämma, där alla medlemmar i bostadsrättsföreningen har möjlighet att rösta. Ofta kommer förslag på arvodets storlek från valberedningen, men det kan också läggas fram av medlemmar under stämman. Beslutet gäller vanligtvis för ett helt verksamhetsår, tills nästa årsstämma hålls.

Vad är ett rimligt arvode?

Vad som är ett rimligt arvode kan variera stort beroende på föreningens storlek, ekonomi och den arbetsbörda som styrelsen har. Mindre föreningar kanske endast betalar ett symboliskt arvode, medan större föreningar med omfattande administration och projekt kan ha högre arvoden. Det viktiga är att medlemmarna upplever arvodet som rimligt i förhållande till det arbete som utförs.

Hur fördelas arvodet mellan styrelsemedlemmarna?

Hur arvodet fördelas mellan styrelsemedlemmarna är också en fråga som stämman ofta beslutar om. I vissa fall delas arvodet lika mellan alla medlemmar, medan andra föreningar fördelar arvodet baserat på arbetsinsats och ansvar. Ordföranden och kassören, som ofta har mer omfattande uppgifter, kan till exempel få en större andel av arvodet.

Är styrelsearvodet skattepliktigt?

Ja, styrelsearvode är skattepliktigt och ska behandlas som inkomst av tjänst. Föreningen har därför skyldighet att dra skatt och betala arbetsgivaravgifter. Det är också viktigt att styrelsemedlemmarna själva deklarerar arvodet som inkomst.

Vilka faktorer påverkar arvodets storlek?

Arvodets storlek kan påverkas av flera faktorer, exempelvis föreningens ekonomi, förändringar i arbetsbördan eller större projekt som kräver mer tid och insats från styrelsen. För att höja eller sänka arvodet krävs vanligtvis ett beslut på årsstämman.

Kan styrelsen välja att avstå från arvode?

Ja, styrelsen kan välja att avstå från arvode, men det är ett beslut som medlemmarna på årsstämman måste godkänna. I mindre föreningar förekommer det att styrelsearbetet är helt ideellt, utan någon ekonomisk ersättning.

Måste alla i styrelsen få arvode?

Nej, det är upp till föreningen att bestämma. I vissa föreningar får endast specifika roller, som ordföranden eller kassören, arvode medan övriga medlemmar arbetar utan ersättning. Detta är något som också beslutas på årsstämman.

Vad händer om årsstämman inte beslutar om arvode?

Om inget beslut om arvode fattas på årsstämman, blir det inget arvode för det året, såvida inte föreningens stadgar föreskriver något annat. Därför är det viktigt att frågan tas upp som en punkt på dagordningen under stämman.

Kan styrelsen själv besluta om sitt arvode?

Nej, styrelsen kan inte själv besluta om sitt arvode. Det är medlemmarna på föreningens årsstämma som har rätt att besluta om vilken ersättning styrelsen ska få.

Skillnaden mellan arvode och ersättning för kostnader

Det är viktigt att skilja mellan arvode och ersättning för faktiska kostnader. Arvodet är ersättning för själva arbetet i styrelsen, medan ersättning för kostnader avser utlägg som styrelsemedlemmarna haft i samband med sitt uppdrag, exempelvis resor eller inköp av material. Dessa utlägg ska täckas av föreningen men är inte samma sak som arvode.

Kan styrelsearvode ges som andra förmåner än pengar?

Ja, vissa föreningar kan välja att ge arvode i form av förmåner, exempelvis genom avdrag på månadsavgiften eller andra typer av kompensation. Även dessa förmåner är dock skattepliktiga och ska redovisas enligt reglerna för förmånsbeskattning.

Kan arvodet ändras under verksamhetsåret?

Arvodet bestäms vanligtvis för hela verksamhetsåret, men om det sker förändringar som påverkar styrelsens arbetsbörda kan en extra stämma kallas för att ompröva arvodet. Det kan exempelvis handla om större projekt eller oväntade arbetsuppgifter som kräver mer insats.

Sammanfattning

Frågor om styrelsearvode i en bostadsrättsförening kan vara en källa till både diskussion och engagemang. Det är viktigt att arvodet är rimligt, rättvist och beslutet är förankrat hos medlemmarna. Genom att ha en tydlig och transparent process för hur arvoden bestäms kan föreningen säkerställa att styrelsen känner sig uppskattad för sitt arbete, samtidigt som medlemmarna får en bra bild av vad de betalar för.

För dig som är medlem i en bostadsrättsförening är det bra att vara aktiv och engagerad i dessa frågor – det handlar trots allt om att säkra en bra och hållbar förvaltning av den gemensamma egendomen!